JAKSZI KFT. adatvédelmi tájékoztatója
A személyes adatok különleges védelemben részesülnek. Ennek megfelelően Társaságunk az adatkezelést tisztességes módon – figyelembe véve azt, hogy a személyes adatok a személy tulajdonát képezik – hajtja végre, megadja az érintetteknek a hozzáférés, a helyesbítés és a törlés lehetőségét.
A JAKSZI KFT. az alábbi felsorolásban szereplő személyes adatokat nem kezeli.
- A faji, etnikai, vallási, politikai hovatartozásra, a világnézetre és a szexuális életre vonatkozó adatokat
- A büntető-nyilvántartással összefüggő adatokat
- Az érintettek rendszeres és szisztematikus, nagymértékű megfigyeléséből nyert adatokat
- Hatásvizsgálat esetén olyan adatokat, amelyek magas kockázattal járnak a természetes személyek jogaira és kötelezettségeire
- Olyan személyes adatokat, amelyeket harmadik országba továbbít
- Olyan személyes adatokat, amelyek automatizált döntéshozó rendszerekből származnak
- 16 éven aluliaknak hozzájárulás alapján történő információs társadalommal összefüggő adatot
A JAKSZI KFT. a tevékenysége során az alábbi jellegű adatokat kezeli.
- Szerződés teljesítésével kapcsolatos adatok (munkavállalói szerződés, webshopban történt adatrögzítés)
- Számviteli törvénynek való megfelelés
- Hozzájárulás alapján marketing célokat szolgáló adatok
A JAKSZI KFT. adatkezeléssel megbízott munkatársa az ügyvezető (Jakabovits Dezső, akinek a telefonszáma +36 30 9 464 097, e-mail címe: jakabovits@jakszi.hu, székhely címe: 9022 Győr, Kiss János u. 23/A.)
Az adatkezelésre vonatkozó alábbi információk.
- A munkavállalók tájékoztatása a szerződéskötést megelőzően megtörténik, hogy milyen célból szükséges az adatok felvétele
- A webshop működtetésével kapcsolatos adatfelvétel, hogy a megrendelő felé szerződés szerint tudjon teljesíteni a Társaság ( a webshop ÁSZF-je erre vonatkozó rendelkezéseket tartalmaz)
- A számviteli törvénnyel kapcsolatos adatok feldolgozását egy külső cég megbízási szerződés alapján végzi. Erről a munkavállalók tájékoztatást kapnak. (melléklet szerint)
- A marketing célú adatgyűjtés csak az egyén hozzájárulásával lehetséges. Társaságunk csak korlátozott mértékben végez marketing tevékenységet. A vásárló által megadott adatokat továbbítjuk azon partnereinknek, akik törzsvásárlói nyilvántartást vezetnek (melléklet szerint)
- Az érintettek az adatkezelésért felelős személyen keresztül kérhetik az adatok törlését (kivéve a jogszabályi kötelezettség alapján nyilvántartott adatokat), helyesbítését, illetve az adatokhoz történő hozzáférést
A személyes adatok tárolásának időtartama.
- A vásárlás tényét igazoló bizonylatokon szereplő vevőadatokat 5+2 év után megsemmisíti a Társaságunk
- A munkaviszonnyal kapcsolatos adatok tárolásának nincsen végső határideje, mert a munkaviszony megszűnése után is meg kell őrizni
- A felügyeleti hatósághoz címzett panaszokat, beadványokat a Társaság 5 évig tárolja
- A webshopban rögzítésre került adatok megsemmisítésre kerülnek közvetlenül a szerződés teljesítését követően
- Ha a Társaság munkavállalót keres, de a munkaszerződés nem jön létre, akkor a jelentkező adatai a meghallgatása után 10 napon belül megsemmisítésre kerülnek
Az áru címzetthez való továbbítása során személyes adatok átadása történik a futárszolgálat felé a csatolt melléklet szerint.
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Továbbá jogosult arra, hogy a személyes adatokról információt kapjon. A hozzáférési jog gyakorlása során a Társaság az adatigénylő részére hozzáférést adat az adatkezelési célokról, elérhetőségekről, jogokról. Amennyiben a megrendelő webshopon rendelt árut, akkor automatikus e-mail üzenetben megkapja azokat az adatokat, amelyeket a megrendelés realizálása céljából megadott.
Az érintettek kérhetik a róluk szóló adatok törlését.
- amennyiben az adatokra már nincsen szükség (webshopon keresztül történő rendelés esetén a teljesítést követően)
- marketing céljából rögzített adat az azzal érintett kérésére törlésre kerül
- Kérelemre a Társaság eleget tesz az érintett adatainak javítására. (lakcím illetve név változás esetén)
Az adat tulajdonosa kérheti a vele kapcsolatos adatfeldolgozást. Ezt a Társaság gépi olvasásra alkalmas formátumban rendelkezésre bocsátja.
Technikai és szervezeti intézkedések:
- A könyvelőirodában a Társaság munkavállalóinak adatait elkülönítve tárolják, hogy megakadályozott legyen, hogy a személyes adatokat illetéktelen személyek megismerhessék.
- A Társaságnál működtetett számítógépek jelszóval védett wifin keresztül kapcsolódnak az internet hálózatra. (WPA2-PSK)
- A számítógépek felhasználónév és jelszóval védettek.
- A számítógépek rendelkeznek tűzfallal és vírusirtóval.
- A nem hasznosított bizonylatok iratmegsemmisítővel megsemmisítésre kerülnek.
- Amennyiben a munkavállaló tevékenységéhez használ számítógépet, akkor köteles biztosítani, hogy illetéktelenek ne jussanak adatokhoz. A munkavállalónak a munkaviszonya megszűnése után a számítógépet a Társaság képviselőjének az adatok megőrzésének biztosításával vissza kell szolgáltatnia.
- Az adatvédelemmel kapcsolatos igazolást a rendszergazda állítja ki a Társaság kérésére, mely mellékletként csatolva.
Ha az adatkezeléssel kapcsolatban panaszt szeretne benyújtani az alábbi helyen teheti meg:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
36 (1) 391-1400
Győr, 2018. május 5.